Comment réussir ta formation de secrétaire Comptable ?
Comment intégrer une formation performante ?
Les top conseils pour réussir ton année et valider ton examen ?
Quelles sont les suites possibles après l'obtention de ton diplôme ?
Tant de questions que tu te poses pour savoir si les études de secrétaire Comptable te conviennent. Pour te permettre de réussir dans cette formation passionnante, je te dévoile notre top guide de survie.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, faisons un petit tour d’horizon. Qu’est-ce que la formation de secrétaire Comptable ?
Les études de secrétaire Comptable visent à de te fournir les connaissances nécessaires à l’exercice de ce métier.
À la suite de ta formation "Secrétaire Comptable " de niveau 4 (BAC), tu pourras te former pour devenir comptable, faire des études en gestion, en économie ou en finance pour effectuer de l'analyse financière ou du conseil en gestion.
Au cours de tes 6 à 9 mois de formation pour devenir Secrétaire Comptable, tu as de nombreux cours à découvrir.
Les compétences que tu auras à maîtriser :
👉 communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs, les collègues et les responsables, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
👉 travailler avec des chiffres et des données financières précises, et de faire preuve d'une grande attention aux détails ;
👉 gérer les tâches administratives et comptables, y compris la planification et la gestion du temps, la tenue de livres, et la gestion des fichiers et des documents ;
👉 travailler avec des logiciels de comptabilité et de traitement de texte, et d'avoir une bonne compréhension de la technologie informatique ;
👉 s'adapter à une variété de tâches et de responsabilités administratives, y compris la facturation, la saisie de données, la gestion des stocks, et la coordination des rendez-vous et des réunions ;
👉faire preuve d'une grande fiabilité dans la gestion des finances et des informations sensibles ;
👉 être discret et respectueux de la confidentialité.
Découvre notre formation Secrétaire Comptable 🚀🤩🐞
Maintenant que tu connais le contenu de la formation de secrétaire Comptable , il est temps de t’expliquer comment entrer dans cette formation aux métiers du secrétariat.
La formation de secrétaire Comptable n’échappe pas à la règle, pour intégrer la formation, tu dois passer des tests et un entretien.
Attention, les études des métiers de comptabilité sont souvent très prisées. C’est pour cette raison que certaines écoles créent des promotions avec de très nombreux apprenants.
Mais pas ABL Formation, car nous visons les 100 % de réussite à l’examen. Et donc les étudiants doivent être dans les meilleures conditions possibles.
- Tu es organisé(e).
- Tu es rigoureux(se).
- Tu es curieux(se).
- Tu possèdes d’ores et déjà une bonne méthode de travail.
- Tu es autonome.
👉 Le métier du secrétariat-comptabilité est un domaine très rigoureux et qui demande du travail. Pour ne pas couler, tu dois impérativement être prêt et suffisamment autonome pour réviser et apprendre seul.
Heureusement que dans notre école, les apprenants sont hyper bien entourés.
Eh oui, contrairement aux idées reçues, un(e) étudiant(e) en secrétaire Comptable ne devient pas forcément secrétaire Comptable (même si pour la plus grande partie, c’est le cas).
Certains poursuivent leurs études et deviennent gestionnaire de paie, comptable ou les mènent vers les ressources humaines.
Si tu connais une personne qui suit une formation Secrétaire Assistant, partage le guide de survie formation Secrétaire Assistant.
Si tu connais une personne qui suit une formation Assistant RH, partage le guide de survie formation Assistant RH.
Et, Si tu connais une personne qui suit une formation Gestionnaire de Paie, partage le guide de survie formation Gestionnaire de Paie.
Les cours sont divisés en deux formats : les cours magistraux (e-learning) et les classes virtuelles.
Les classes virtuelles se déroulent en petits groupes, un peu comme une classe de lycée avec un professeur. C’est l’occasion de faire des exercices et d'interroger le formateur sur toutes les questions que tu te poses.
Évidemment, les cours magistraux et les classes virtuelles se répondent. En général, tu as le cours magistral en digital avant la classe virtuelle pendant laquelle tu reviens sur le cours théorique. Contrairement aux cours magistraux, c’est le moment où il y a des interactions, il est donc crucial que tu y participes.
Si tu es timide, je peux comprendre que ce ne soit pas si évident que cela. Un conseil, force-toi dès la première classe virtuelle et ça deviendra vite facile (une fois par cours pour commencer, c’est déjà bien).
Si tu cherches une alternance en Secrétaire Comptable, réfère-toi à cet article : Trouve ton contrat en alternance grâce à LinkedIn 🚀🤩🐞
Les conseils sont les mêmes quand tu cherches une alternance en Secrétaire Assistant.
Tu dois le savoir, mais les cours de secrétaire comptable peuvent être denses et/ou longs.
Si tu commences à prendre du retard dès le début, tu vas rapidement être dépassé et cela va te démoraliser... alors sois bien régulier ! Et même si tu en fais peu à la fois, travaille un peu chaque jour.
La meilleure solution, c’est de commencer dès le début de l’année à faire des fiches et à les réviser régulièrement.
Promis, le toi du futur, celui d'avant les examens de fin de semestre te remerciera énormément.
C’est le conseil que l’on donne dans chaque guide de formation aux métiers du secrétariat et de la comptabilité, et c’est crucial. Encore une fois, la régularité et l’organisation sont la clé de la réussite. Tu es chez toi devant ton ordinateur, tu peux être tenté de faire autre chose : discipline-toi et tu réussiras.
👉 Il faut bien penser à inclure les moments de repos et ta vie sociale à l’intérieur de ton emploi du temps : les temps de pauses, les loisirs, le sport, les sorties avec les amis et la famille… c'est une question d’équilibre et pour cela, tu dois t’organiser le plus possible. Tu as besoin d’un coup de main pour t’organiser et te créer ton emploi du temps hyper optimisé : demande de l’aide à Justine, c’est la pro dans notre école.
Rappel : plus tu anticipes, plus tu seras serein. Ménage ta santé mentale, ok ? 🥰
Le secrétariat est une matière vivante et évolutive. Il est donc impératif de suivre l’actualité du secrétariat et de la comptabilité. Sinon, tu risques de passer à côté d’informations super importantes.
En adoptant cette démarche, tu développes tes connaissances et tu te tiens à jour sur les nouveautés ou les mises à jour.
Découvre notre article pourquoi se former à distance pour réussir son examen ? 🚀🤩🐞
Les études de secrétaire-comptable sont réputées pour être très prenantes. Si tu n’as plus d’activité et de vie sociale, tu cours tout droit au pétage de plomb.
Pour préserver ta productivité et ta santé mentale, il est nécessaire de te prévoir des pauses dans ton agenda. Faire une activité sportive, passer du temps avec des amis ou ta famille.
Encore une fois, cela nécessite de l'organisation, mais je suis sûr que tu vas gagner 💪.
Voilà, tu as désormais toutes les cartes en main pour réussir ta formation de secrétaire comptable. En suivant à la lettre tous mes conseils et astuces et avec le soutien des formateurs, de ton tuteur et des autres étudiants de ta promotion, tout va se dérouler parfaitement.
Si tu devais retenir quelques mots : organisation, rigueur, anticipation, autonomie et prise de temps pour soi et pour sa vie sociale.
À bientôt pour échanger avec toi sur ton projet de formation secrétaire assistant☀️.
Pour des informations sur la formation de gestionnaire de Paie en formation continue, prends un RDV avec Justine.
Pour des informations sur la formation de gestionnaire de Paie en alternance, prends un RDV avec Lina.
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